UK-Steuerstrategie

Antwerpener ACL-Hafen

Steuerstrategie

Diese Strategie gilt für Atlantic Container Line UK Limited gemäß Absatz 19 von Schedule 19 (‘the Schedule’) des Finance Act 2016. In dieser Strategie beziehen sich die Verweise auf ‘ACL UK’ oder ‘das Unternehmen’ auf diese Einheit. Die Strategie wird in Übereinstimmung mit Absatz 22(5) des Schedule veröffentlicht.

Diese Strategie gilt ab dem Datum der Veröffentlichung, bis sie ersetzt wird. Verweise auf die ‘Besteuerung im Vereinigten Königreich’ beziehen sich auf die in Absatz 15(1) des Anhangs aufgeführten Steuern und Abgaben, zu denen die Einkommenssteuer, die Körperschaftssteuer, die Lohnsteuer, die NIC, die Mehrwertsteuer, die Versicherungsprämiensteuer und die Stempelsteuer (Stamp Duty Land Tax) gehören. Verweise auf ‘Steuer’, ‘Steuern’ oder ‘Besteuerung’ beziehen sich auf die Besteuerung im Vereinigten Königreich und auf alle entsprechenden weltweiten Steuern und ähnlichen Abgaben, für die das Unternehmen gesetzlich verantwortlich ist.

Ziel

ACL UK ist ein angesehener Name im Seeverkehr und führend in der Nordatlantikschifffahrt. Das Unternehmen befindet sich im Besitz der Grimaldi-Gruppe, die ihren Hauptsitz in Italien hat. ACL UK verpflichtet sich zur vollständigen Einhaltung aller gesetzlichen Verpflichtungen und zur vollständigen Offenlegung gegenüber den zuständigen Steuerbehörden. Die Steuerangelegenheiten von ACL UK werden in einer Weise gehandhabt, die dem allgemeinen Ruf des Unternehmens und den insgesamt hohen Standards der Unternehmensführung Rechnung trägt.

Governance in Bezug auf die Besteuerung im Vereinigten Königreich

  • Die letztendliche Verantwortung für die Steuerstrategie von ACL UK und die Einhaltung der Vorschriften liegt beim Vorstand;
  • Der Vorstand stellt sicher, dass die Steuerstrategie von ACL UK einer der Faktoren ist, die bei allen Investitionen und wichtigen Geschäftsentscheidungen berücksichtigt werden;
  • Das Vorstandsmitglied mit der Geschäftsleitung ist der Chief Financial Officer (‘CFO’);
  • Die laufende Verwaltung der Steuerangelegenheiten von ACL UK wird an den europäischen Finanzkontrolleur von ACL UK delegiert, der direkt an den Finanzvorstand berichtet;
  • Sowohl der CFO als auch der europäische Finanzkontrolleur sind entsprechend qualifiziert;
  • ACL UK lässt sich gegebenenfalls von externen Fachberatern beraten und hält sich durch die Lektüre von technischen Aktualisierungen und Leitlinien seiner Berater über Änderungen in der Steuergesetzgebung auf dem Laufenden.

Risikomanagement

ACL UK betreibt ein System zur Bewertung und Kontrolle von Steuerrisiken als Bestandteil des gesamten internen Kontrollrahmens, der für das Finanzberichtssystem gilt;

  • ACL UK ist bestrebt, das Steuerrisiko, das sich aus seiner Geschäftstätigkeit ergibt, so weit wie möglich zu reduzieren, indem es sicherstellt, dass alle Prozesse, die sich wesentlich auf die Einhaltung seiner steuerlichen Verpflichtungen auswirken könnten, mit angemessener Sorgfalt durchgeführt werden.
  • Es gibt eine Reihe von Prozessen und Kontrollen in Bezug auf verschiedene Steuern, die den entsprechenden Prozessverantwortlichen zugewiesen sind. Leitende Mitglieder des Finanzteams des Unternehmens überprüfen regelmäßig Aktivitäten und Prozesse, um Schlüsselrisiken zu identifizieren. Diese Schlüsselrisiken werden im Hinblick auf geschäftliche und gesetzliche Änderungen, die sich auf sie auswirken könnten, überwacht und bei Bedarf werden Änderungen an Prozessen oder Kontrollen vorgenommen;
  • Die Mitarbeiter, die steuerlich relevante Angelegenheiten verwalten oder bearbeiten, werden entsprechend geschult;
  • Die Erstellung der Körperschaftssteuererklärungen des Unternehmens erfolgt durch Mitarbeiter von ACL UK und wird von externen Beratern überprüft;
  • In komplexeren Bereichen wird bei Bedarf externer Rat eingeholt;

Einstellung zur Steuerplanung und Risikoniveau

ACL UK verwaltet die Risiken, um die Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften zu gewährleisten, so dass die Zahlung des richtigen Steuerbetrags sichergestellt ist.

Bei kommerziellen Transaktionen versucht ACL UK, die verfügbaren Steueranreize, -erleichterungen und -befreiungen in Übereinstimmung mit der Steuergesetzgebung und im Sinne dieser zu nutzen. ACL UK führt keine Steuerplanung durch, die nicht im Zusammenhang mit solchen kommerziellen Transaktionen steht.

Das Risikoniveau, das ACL UK in Bezug auf die britische Besteuerung akzeptiert, steht im Einklang mit dem allgemeinen Ziel, Sicherheit in seinen Steuerangelegenheiten zu erreichen. ACL UK ist jederzeit bestrebt, seine aufsichtsrechtlichen und sonstigen Verpflichtungen in vollem Umfang zu erfüllen und so zu handeln, dass sein Ruf als verantwortungsbewusster Unternehmensbürger gewahrt bleibt. In Bezug auf jede spezifische Angelegenheit oder Transaktion ist der Vorstand letztendlich dafür verantwortlich, die Risiken, einschließlich der Steuerrisiken, die angegangen werden müssen, zu identifizieren und zu bestimmen, welche Maßnahmen ergriffen werden sollten, um diese Risiken zu steuern, wobei die Wesentlichkeit der fraglichen Beträge und Verpflichtungen berücksichtigt wird.

Beziehung zum HMRC

ACL UK hat keine formelle, spezielle Kontaktstelle bei HMRC, daher bezieht sich der Großteil der Kommunikation mit HMRC auf die obligatorischen Einreichungsanforderungen. Darüber hinaus ist ACL UK bestrebt, bei allen Kontakten mit HMRC kooperativ und transparent zu sein.

Sollten versehentlich Fehler in den an HMRC übermittelten Unterlagen auftreten, würden diese so schnell wie möglich nach ihrer Feststellung vollständig offengelegt, wobei die Umstände dieser Fehler umfassend berücksichtigt würden, um Abhilfemaßnahmen zu erleichtern.

Datum der Genehmigung: 8. April 2020
Chris Leahy: Finanzvorstand
John Perry: Europäischer Finanzkontrolleur