Scambio elettronico di dati

Commercio elettronico

Il commercio elettronico di Atlantic Container Line consiste in due iniziative diverse ma correlate. Una è l'Electronic Data Interchange (EDI) e l'altra è l'accesso interattivo al Web tramite il sito di ACL. La differenza tra queste due alternative è che l'EDI può essere utilizzato in genere quando c'è un certo volume di dati in movimento tra ACL e i suoi clienti/venditori o quando il cliente/venditore ha già un sistema back-end in grado di ricevere o generare i dati. L'accesso al web, invece, è molto utile per piccoli volumi di dati e per transazioni discrete, una tantum - ideale per il monitoraggio dei container e per richiedere un preventivo o per i piccoli fornitori che ci forniscono informazioni importanti. L'accesso a Internet è così facile e poco costoso che quasi tutti possono essere coinvolti, ovunque si trovino.

Accesso al web

ACL dispone di un sito Web dall'inizio del 1997, inizialmente utilizzato per fornire ai clienti importanti informazioni di riferimento come le specifiche delle attrezzature, le tariffe interne e gli orari delle navi. Abbiamo anche dato la possibilità ai clienti di richiedere un preventivo o di inviarci informazioni sulla prenotazione o sulla polizza di carico. Attualmente il nostro sito offre la possibilità di rintracciare on-line i container o le spedizioni e consente ai depositi dei fornitori interni di inserire le informazioni sui movimenti dei container direttamente nel nostro database. In futuro prevediamo di aumentare queste capacità per includere altre funzioni che i nostri clienti e venditori desiderano utilizzare.

Scambio elettronico di dati (EDI)

In ACL utilizziamo l'EDI da oltre 15 anni e ne facciamo un uso intensivo con i nostri fornitori, fornendo loro le informazioni necessarie per gestire la nostra attività e ricevendo da loro le informazioni che utilizziamo per gestire i nostri carichi e container. Naturalmente utilizziamo l'EDI anche con diversi enti governativi e terminali marittimi per promuovere l'esportazione e l'importazione di beni e merci senza soluzione di continuità. Internamente cerchiamo di migliorare costantemente l'accuratezza, la tempestività e la completezza di questi dati, che continueranno a renderci un servizio di trasporto efficiente e conveniente.

L'uso dell'EDI con i clienti è un fenomeno in costante crescita. Per diventare partner commerciali EDI, i clienti devono disporre di un sistema interno in grado di conservare i dati che possiamo inviare loro o di generare i dati che normalmente verrebbero inviati alla linea navale. Devono inoltre essere in grado di convertire i formati di dati interni in formati di messaggi EDI internazionali (tipicamente, ANSI ed EDIFACT).

Il nostro obiettivo nello scambio di questi dati è quello di ridurre le comuni transazioni cartacee e manuali e/o di consentirvi di produrre la documentazione cartacea richiesta presso la vostra sede. Ciò consente ad ACL di fornire a tutte le parti coinvolte i massimi livelli di servizio. Vi chiederemo di firmare un Trading Partner Agreement per estendere i termini e le condizioni della polizza di carico alla transazione EDI. ACL supporta attualmente la maggior parte dei principali tipi di messaggi utilizzati nel settore del trasporto marittimo. Supportiamo anche l'uso della versione 3030 dell'ANSI X12 (anche questo deve essere verificato) e dell'EDIFACT.