Belastingstrategie Verenigd Koninkrijk

Fiscale strategie

Deze strategie is van toepassing op Atlantic Container Line UK Limited in overeenstemming met paragraaf 19 van bijlage 19 (‘de bijlage’) bij de Finance Act 2016. In deze strategie zijn verwijzingen naar ‘ACL UK’ of ‘de onderneming’ verwijzingen naar deze entiteit. De strategie wordt gepubliceerd in overeenstemming met paragraaf 22(5) van de Schedule.

Deze strategie is van toepassing vanaf de datum van publicatie totdat deze wordt vervangen. Verwijzingen naar ‘Belastingen in het Verenigd Koninkrijk’ zijn naar de belastingen en heffingen zoals uiteengezet in paragraaf 15(1) van de Bijlage, waaronder inkomstenbelasting, vennootschapsbelasting, loonbelasting, NIC, BTW, assurantiebelasting en grondbelasting. Verwijzingen naar ‘belasting’, ‘belastingen’ of ‘belastingheffing’ zijn verwijzingen naar belastingheffing in het Verenigd Koninkrijk en naar alle overeenkomstige wereldwijde belastingen en soortgelijke heffingen waarvoor het bedrijf wettelijke verantwoordelijkheden heeft.

Doel

ACL UK is een gerespecteerde naam in zeetransport en een leider in de Noord-Atlantische scheepvaart. Het bedrijf is uiteindelijk eigendom van de Grimaldi Group, met het hoofdkantoor in Italië. ACL UK streeft naar volledige naleving van alle wettelijke verplichtingen en volledige openheid van zaken aan de relevante belastingautoriteiten. De belastingzaken van ACL UK worden beheerd op een manier die rekening houdt met de bredere bedrijfsreputatie en de algemene hoge normen van bestuur van het bedrijf.

Bestuur met betrekking tot belastingen in het Verenigd Koninkrijk

De uiteindelijke verantwoordelijkheid voor ACL UK's belastingstrategie en naleving van de belastingwetgeving ligt bij de raad van bestuur;
De raad van bestuur zorgt ervoor dat de belastingstrategie van ACL UK een van de factoren is waarmee rekening wordt gehouden bij alle investeringen en belangrijke zakelijke beslissingen;
Het bestuurslid met uitvoerend management is de Chief Financial Officer (‘CFO’);
Het dagelijks management van ACL UK's belastingzaken is gedelegeerd aan ACL UK's European Financial Controller, die rechtstreeks rapporteert aan de CFO;
Zowel de CFO als de European Financial Controller zijn voldoende gekwalificeerde personen;
ACL UK wint waar nodig advies in bij externe professionele adviseurs en blijft op de hoogte van wijzigingen in de belastingwetgeving door technische updates en richtlijnen van haar adviseurs te lezen.

Risicobeheer

ACL UK hanteert een systeem voor de beoordeling en beheersing van fiscale risico's als onderdeel van het algehele interne controle framework dat van toepassing is op het financiële rapportagesysteem;

ACL UK streeft ernaar om het niveau van belastingrisico's die voortvloeien uit haar activiteiten zoveel als redelijkerwijs mogelijk is te beperken door ervoor te zorgen dat redelijke zorg wordt toegepast met betrekking tot alle processen die de naleving van haar belastingverplichtingen wezenlijk kunnen beïnvloeden.
Er is een aantal processen en controles met betrekking tot verschillende belastingen en deze zijn toegewezen aan de juiste proceseigenaren. Senior leden van het financiële team van het bedrijf beoordelen regelmatig activiteiten en processen om belangrijke risico's te identificeren. Deze belangrijkste risico's worden gecontroleerd op bedrijfs- en wetswijzigingen die hierop van invloed kunnen zijn en indien nodig worden processen of controles aangepast;
Er wordt passende training gegeven aan personeel dat zaken beheert of verwerkt die gevolgen hebben voor de belastingen;
De vennootschapsbelastingaangiften van het bedrijf worden opgesteld door ACL personeel in het Verenigd Koninkrijk en worden beoordeeld door externe professionele adviseurs;
Waar nodig wordt extern advies ingewonnen over complexere onderwerpen;

Houding ten opzichte van belastingplanning en risiconiveau

ACL UK beheert risico's om ervoor te zorgen dat de wettelijke vereisten worden nageleefd op een manier die ervoor zorgt dat het juiste bedrag aan belasting wordt betaald.

Bij het aangaan van commerciële transacties probeert ACL UK te profiteren van beschikbare belastingvoordelen, -verminderingen en -vrijstellingen in lijn met en in de geest van de belastingwetgeving. ACL UK doet niet aan belastingplanning die geen verband houdt met dergelijke commerciële transacties.

De mate van risico die ACL UK accepteert met betrekking tot belastingen in het Verenigd Koninkrijk is consistent met haar algemene doelstelling om zekerheid te bereiken in haar belastingzaken. ACL UK streeft er te allen tijde naar om volledig te voldoen aan haar reglementaire en andere verplichtingen en om te handelen op een manier die haar reputatie als maatschappelijk verantwoorde onderneming hoog houdt. Met betrekking tot een specifieke kwestie of transactie is het bestuur uiteindelijk verantwoordelijk voor het identificeren van de risico's, inclusief belastingrisico's, die moeten worden aangepakt en voor het bepalen van de acties die moeten worden ondernomen om deze risico's te beheersen, rekening houdend met de materialiteit van de bedragen en verplichtingen in kwestie.

Relatie met HMRC

ACL UK heeft geen formeel, specifiek contactpunt bij HMRC, daarom heeft het grootste deel van de communicatie met HMRC betrekking op verplichte aangifteverplichtingen. Bovendien probeert ACL UK coöperatief en transparant te zijn in al haar contacten met HMRC.

Als er onopzettelijke fouten worden gemaakt bij de indiening van gegevens bij HMRC, dan worden deze zo snel als redelijkerwijs mogelijk nadat ze zijn vastgesteld, volledig openbaar gemaakt, waarbij terdege rekening wordt gehouden met de omstandigheden van deze fouten om corrigerende maatregelen te vergemakkelijken.

Datum goedgekeurd: 8 april 2020
Chris Leahy: Financieel directeur
John Perry: Europees financieel controleur