Elektronische gegevensuitwisseling

E-commerce

E-Commerce bij Atlantic Container Line bestaat uit twee verschillende maar gerelateerde initiatieven. Het ene is elektronische gegevensuitwisseling (EDI) en het andere is interactieve webtoegang via het ACL-web. Het verschil tussen deze twee alternatieven is dat EDI meestal wordt gebruikt wanneer er een bepaald volume aan gegevens beweegt tussen ACL en haar klanten/leveranciers of wanneer de klant/leverancier al een back-end systeem heeft dat de gegevens kan ontvangen of genereren. Webtoegang daarentegen is erg handig voor kleine gegevensvolumes en voor discrete, eenmalige transacties - ideaal voor het volgen van containers en het aanvragen van een offerte of voor kleine leveranciers om ons belangrijke informatie te geven. Internettoegang is nu zo gemakkelijk en goedkoop dat bijna iedereen mee kan doen, waar ze ook zijn.

Webtoegang

ACL heeft sinds begin 1997 een website, die in eerste instantie werd gebruikt om klanten te voorzien van belangrijke referentie-informatie, zoals specificaties van apparatuur, binnenlandse tarieven en scheepsplanningen. We hebben klanten ook de mogelijkheid geboden om een offerte aan te vragen of boekings- of vrachtbriefinformatie naar ons te sturen. Momenteel biedt onze site de mogelijkheid om containers of zendingen online te traceren en kunnen depots van binnenlandse leveranciers informatie over containerbewegingen rechtstreeks in onze database invoeren. In de toekomst willen we deze mogelijkheden uitbreiden met meer functies die onze klanten en leveranciers willen gebruiken.

Elektronische gegevensuitwisseling (EDI)

Hier bij ACL maken we al meer dan 15 jaar intensief gebruik van EDI met onze leveranciers door hen te voorzien van informatie die nodig is om onze zaken af te handelen en door informatie van hen te ontvangen die wij gebruiken om onze vracht en containers te beheren. Natuurlijk gebruiken we EDI ook met verschillende overheidsinstanties en scheepsterminals om de naadloze export en import van goederen en koopwaar te bevorderen. Intern proberen we voortdurend de nauwkeurigheid, tijdigheid en volledigheid van deze gegevens te verbeteren, waardoor we een efficiënte en kosteneffectieve transportdienst blijven.

Het gebruik van EDI met klanten is een voortdurend groeiend fenomeen. Om EDI-handelspartners te worden, moeten klanten een intern systeem hebben dat in staat is om gegevens te bewaren die we naar hen kunnen sturen of dat in staat is om de gegevens te genereren die normaal naar de scheepvaartmaatschappij worden gestuurd. Ze moeten ook in staat zijn om te converteren tussen interne gegevensformaten en gevestigde internationale EDI-berichtformaten (ANSI en EDIFACT).

Ons doel bij het uitwisselen van deze gegevens is om veelvoorkomende papieren en handmatige transacties te verminderen en/of u in staat te stellen alle vereiste papieren documentatie op uw locatie te produceren. Dit stelt ACL in staat om alle betrokken partijen het hoogste serviceniveau te bieden. We vragen u een handelspartnerovereenkomst te ondertekenen om de algemene voorwaarden van de Bill of Lading uit te breiden naar de EDI-transactie. ACL ondersteunt momenteel de meeste primaire berichttypen die worden gebruikt in de zeetransportindustrie. We ondersteunen ook het gebruik van ANSI X12 Versie 3030 (dit moet ook worden geverifieerd) en EDIFACT.