Skattestrategi för UK

Antwerpen ACL hamn

Skattestrategi

Denna strategi gäller för Atlantic Container Line UK Limited i enlighet med paragraf 19 i Bilaga 19 (‘Bilagan’) till Finance Act 2016. I denna strategi avser hänvisningar till ‘ACL UK’ eller ‘bolaget’ denna enhet. Strategin publiceras i enlighet med paragraf 22(5) i schemat.

Denna strategi gäller från och med dagen för publicering till dess att den ersätts. Hänvisningar till ‘brittisk beskattning’ avser de skatter och avgifter som anges i paragraf 15(1) i schemat, vilket inkluderar inkomstskatt, bolagsskatt, PAYE, NIC, moms, försäkringspremieskatt och stämpelskatt på mark. Hänvisningar till ‘skatt’, ‘skatter’ eller ‘beskattning’ avser brittisk beskattning och alla motsvarande globala skatter och liknande avgifter som företaget har juridiskt ansvar för.

Syfte

ACL UK är ett välrenommerat namn inom sjötransport och en ledare inom sjöfarten på Nordatlanten. Företaget ägs ytterst av Grimaldi Group, med huvudkontor i Italien. ACL UK har åtagit sig att till fullo uppfylla alla lagstadgade skyldigheter och lämna fullständiga upplysningar till relevanta skattemyndigheter. ACL UK:s skattefrågor hanteras på ett sätt som tar hänsyn till bolagets bredare företagsrykte och övergripande höga standarder för styrning.

Styrning i förhållande till brittisk beskattning

  • Det yttersta ansvaret för ACL UK:s skattestrategi och efterlevnad av denna ligger hos dess styrelse;
  • Styrelsen säkerställer att ACL UK:s skattestrategi är en av de faktorer som beaktas i alla investeringar och viktiga affärsbeslut som fattas;
  • Den styrelseledamot som ingår i den verkställande ledningen är Chief Financial Officer (‘CFO’);
  • Den dagliga hanteringen av ACL UK:s skattefrågor är delegerad till ACL UK:s European Financial Controller, som rapporterar direkt till CFO;
  • Både finansdirektören och den europeiska finanscontrollern är personer med lämpliga kvalifikationer;
  • ACL UK söker råd från externa professionella rådgivare när så är lämpligt och håller sig uppdaterad om förändringar i skattelagstiftningen genom att läsa tekniska uppdateringar och vägledning från sina rådgivare.

Riskhantering

ACL UK har ett system för bedömning och kontroll av skatterisker som en del av det övergripande ramverket för intern kontroll som gäller för dess finansiella rapporteringssystem;

  • ACL UK strävar efter att minska den skatterisk som uppstår i verksamheten så långt det är praktiskt möjligt genom att säkerställa att rimlig försiktighet iakttas i samband med alla processer som väsentligt kan påverka efterlevnaden av skatteförpliktelserna.
  • Ett antal processer och kontroller finns på plats avseende olika skatter och har tilldelats lämpliga processägare. Seniora medlemmar i bolagets finansgrupp granskar regelbundet aktiviteter och processer för att identifiera nyckelrisker. Dessa nyckelrisker övervakas med avseende på affärs- och lagändringar som kan påverka dem, och ändringar i processer eller kontroller görs vid behov;
  • Lämplig utbildning genomförs för personal som hanterar eller behandlar ärenden som har skattekonsekvenser;
  • Förberedelserna av bolagets bolagsskattedeklarationer utförs av ACL:s personal i Storbritannien och granskas av externa professionella rådgivare;
  • Vid behov anlitas extern rådgivning för mer komplexa frågor;

Inställning till skatteplanering och risknivå

ACL UK hanterar risker för att säkerställa efterlevnad av lagkrav på ett sätt som säkerställer betalning av rätt skattebelopp.

När ACL UK ingår kommersiella transaktioner försöker ACL UK dra nytta av tillgängliga skatteincitament, lättnader och undantag i linje med, och i andan av, skattelagstiftningen. ACL UK utför inte skatteplanering som inte är relaterad till sådana kommersiella transaktioner.

Den risknivå som ACL UK accepterar i förhållande till brittisk beskattning är förenlig med dess övergripande mål att uppnå säkerhet i sina skattefrågor. ACL UK strävar alltid efter att till fullo uppfylla sina lagstadgade och andra skyldigheter och att agera på ett sätt som upprätthåller dess rykte som en ansvarsfull företagsmedborgare. När det gäller en specifik fråga eller transaktion är styrelsen ytterst ansvarig för att identifiera de risker, inklusive skatterisker, som måste hanteras och för att fastställa vilka åtgärder som ska vidtas för att hantera dessa risker, med hänsyn till väsentligheten i de aktuella beloppen och skyldigheterna.

Relation med HMRC

ACL UK har inte någon formell, särskild kontaktpunkt hos HMRC och därför avser majoriteten av kommunikationen med HMRC obligatoriska arkiveringskrav. Utöver detta strävar ACL UK efter att vara samarbetsvillig och transparent i alla sina kontakter med HMRC.

I den mån det kan förekomma oavsiktliga fel i inlagor till HMRC kommer dessa att redovisas fullt ut så snart det är praktiskt möjligt efter att de har identifierats, med full hänsyn tagen till omständigheterna kring dessa fel för att underlätta korrigerande åtgärder.

Datum för godkännande: 8 april 2020
Chris Leahy: Ekonomi- och finansdirektör
John Perry: Europeisk Financial Controller