Express-documentatie

Export Zendingen

In ons voortdurende streven om het documentatieproces voor jou zo eenvoudig, snel en moeiteloos mogelijk te maken, zijn we blij dat we verschillende uitbetalingsmethoden kunnen aanbieden, waaronder volledig papierloze opties. Zie hieronder:

Gegevens vrachtontvangst (DFR)

E-mail DFR

Uw DFR/factuur wordt als bijlage bij een e-mail verzonden. U hebt een internet e-mailadres en Adobe Acrobat Software nodig om het te bekijken. U kunt het direct op het scherm bekijken, reageren met vragen, opslaan in een elektronisch bestand, doorsturen naar een ander of, als u dat wilt, direct afdrukken in uw kantoor op gewoon papier. Er zijn nooit speciale formulieren nodig om ACL vrachtbrieven af te drukken.

Standaard cognossement (OBL)

E-mail B/L

De e-mail bill-of-lading is een efficiënte manier om uw documentatie te ontvangen. Het wordt direct vanuit ACL's Atlas Computer Systeem gemaild, meestal binnen 24 uur (maar niet later dan 48 uur) na afvaart. Een internet e-mailadres en Adobe Acrobat Software zijn nodig om de bijlage te openen. Een handelspartnerovereenkomst met ACL's Bill-of-Lading Terms and Conditions moet worden uitgevoerd voordat vrachtbrieven via deze methode worden ontvangen.

Bericht van aankomst (A/N)

Importzendingen

Met dezelfde efficiëntie in gedachten voor uw import, heeft ACL een computergestuurd e-mailsysteem geïmplementeerd voor de verzending van aankomstberichten. Beide onderstaande opties geven u de mogelijkheid om uw lading in te klaren voordat het schip aankomt, zodat u kunt zorgen voor een snelle levering binnen vierentwintig uur na aankomst van het schip.

Bericht van aankomst per e-mail

Wordt binnen tweeënzeventig maar niet later dan achtenveertig uur voor aankomst van het schip verzonden. Deze methode maakt papier overbodig en geeft je de mogelijkheid om de informatie in je computer op te slaan en door te sturen naar alle betrokken partijen zonder extra kosten voor jou.

Factuur

Bij elk van deze opties genereert ons Atlas computersysteem automatisch een factuur die via dezelfde methode als hierboven geselecteerd wordt verzonden naar de partij die is aangewezen als “betaler”.