EU-douane - Nieuw geavanceerd indieningsproces ICS2 Implementatie 28 oktober 2024

De meeste van onze klanten leveren al de uitgebreide gegevens die vereist zijn voor naleving en hun ladingen zouden zonder problemen moeten worden vervoerd. Klanten die de hieronder vermelde aanvullende gegevens echter niet leveren, moeten er rekening mee houden dat hun zendingen vertraging oplopen totdat de gegevens worden geleverd.

Om klanten eraan te herinneren volgt hier wat korte informatie voor je begeleiding en bewustzijn:

Het proces van voorafgaande manifestering maakt veiligheids- en beveiligingscontroles vóór aankomst mogelijk die effectieve douanecontroles op basis van risico's ondersteunen en tegelijkertijd de vrije stroom van toegestane handel mogelijk maken. De nieuwe regelgeving brengt veranderingen met zich mee in de bestaande Entry Summary Declarations (ENS) die worden ingediend voor alle deep sea en short sea vracht die gelost of overgeladen wordt in EU-lidstaten, evenals voor alle vracht die aan boord blijft, ook wel FROB (freight remaining on-board) genoemd. Vanwege mogelijke variaties in de planning van schepen en de vereiste voor ICS2-klaring in de meeste loshavens, zal ACL deze voorschriften toepassen op alle E/B-zendingen, ongeacht de bestemming, inclusief het VK.

In de toekomst zal ICS2 de ENS-transmissie van de vervoerder, expediteur of ontvanger mogelijk maken en begin volgend jaar zullen klanten hun eigen House Bill of Ladings (HBL) kunnen indienen, gekoppeld aan de Master Bill van de vervoerder.

Klanten zullen meer gedetailleerde informatie moeten verstrekken voor opname in het nieuwe ENS:

• 6-cijferige GS-code voor elke grondstof
• Volledige en nauwkeurige vrachtbeschrijvingen Link
• Gedetailleerde en beknopte adressen van documentpartijen (*zie opmerking)
• EORI-nummer voor geadresseerde gevestigd in de EU Link
• Koper- en verkopergegevens (niet vereist voor FROB-lading die buiten de EU wordt gelost)

ICS2 introduceert ook een nieuwe stap in het goedkeuringsproces, na succesvolle verzending en goedkeuring van de ENS ontvangt de aangever een nieuwe status “Assessment Complete” (AS). Merk op dat alleen vracht die deze status heeft ontvangen aan boord van het schip geladen kan worden.

Lading die niet is geladen omdat de status “Assessment Complete” ontbreekt voor aanvang van de scheepsactiviteiten, zal worden onderworpen aan het liggeld dat van toepassing is volgens de tarieflijsten van ACL.

We raden je ten zeerste aan om je voor te bereiden op de nieuwe regelgeving en ervoor te zorgen dat je over alle benodigde informatie beschikt om verzendinstructies in te dienen die aan de voorschriften voldoen.

Meer informatie is te vinden op de EU-website via onderstaande link:
Import Control System 2 - Release 3 - Europese Commissie (europa.eu)

De volgende link geeft informatie over het meervoudig indienen van een summiere aangifte ten uitvoer ( ENS)
ICS2, invoercontrolesysteem 2 - Bureau voor publicaties van de EU (europa.eu)

Opmerking: ICS2 vereist de volgende gegevenselementen voor alle transportpartijen: (Verzender, Geadresseerde, Kennisgever).

• Bedrijfsnaam (**alleen 1 partij toegestaan)
• Straatnaam Regel 1 (verplicht tenzij een postbus is opgegeven)
• Straatnaam Regel 2 (optioneel)
• Huisnummer (verplicht tenzij postbus is opgegeven)
• Postbus (verplicht tenzij huisnummer is opgegeven)
• Stad (verplicht)
• Postcode/Postbus (verplicht)
• Land (verplicht)

**Let op: de partijvelden van het cognossement kunnen slechts gegevens van één entiteit bevatten, dus het gebruik van “care of (c/o)”, “trading as” of “on behalf of“ enz. is niet toegestaan.

Zorg ervoor dat alle informatie in je verzendinstructies staat.