Nieuwe geavanceerde indieningsprocedure EU-douane komt op 3 juni 2024

Hier is wat korte informatie voor je begeleiding en bewustzijn:

Het proces van vooraf manifesteren maakt veiligheids- en beveiligingscontroles vóór aankomst mogelijk die effectieve, op risico gebaseerde douanecontroles ondersteunen en tegelijkertijd de vrije stroom van toegestane handel mogelijk maken. De derde release van het ICS2-programma richt zich op ladingen die via de zeevaart in de EU aankomen en gaat live op 3 juni 2024.

De nieuwe regelgeving omvat wijzigingen in de bestaande Entry Summary Declarations (ENS) die worden ingediend voor alle deep sea en short sea lading die wordt gelost of overgeladen in EU-lidstaten, evenals alle lading die aan boord blijft, ook wel FROB (freight remaining on-board) genoemd. Vanwege mogelijke variaties in de planning van schepen en de vereiste voor ICS2-klaring in de meeste loshavens, zal ACL deze voorschriften toepassen op alle E/B-zendingen, ongeacht de bestemming, inclusief het VK.

In de toekomst zal ICS2 de ENS-transmissie van de vervoerder, expediteur of ontvanger mogelijk maken en kort na de initiële release de indiening van House Bill of Ladings (HBL).

Klanten zullen meer gedetailleerde informatie moeten verstrekken voor opname in het nieuwe ENS:

• 6-cijferige GS-code voor elke grondstof
• Volledige en nauwkeurige vrachtbeschrijvingen {Link}
• Gedetailleerde en beknopte adressen van documentpartijen (*zie opmerking)
• EORI-nummer voor geadresseerde gevestigd in de EU {Link}
• Koper- en verkopergegevens (niet vereist voor FROB-lading die buiten de EU wordt gelost)

We zijn momenteel bezig met het aanpassen van onze systemen om de geleverde extra gegevenselementen op te nemen in onze verzendingen. ICS2 introduceert ook een nieuwe stap in het goedkeuringsproces, na succesvolle verzending en goedkeuring van de ENS ontvangt de aangever een nieuwe status “Assessment Complete” (AS). Merk op dat alleen vracht met deze status aan boord van het schip geladen kan worden.

Lading die niet is geladen omdat de status “Assessment Complete” ontbreekt voor aanvang van de scheepsactiviteiten, zal worden onderworpen aan het liggeld dat van toepassing is volgens de tarieflijsten van ACL.

We raden je ten zeerste aan om je voor te bereiden op de nieuwe regelgeving en ervoor te zorgen dat je zo snel mogelijk over alle benodigde informatie beschikt voor de invoering van ICS2.

We houden u op de hoogte wanneer we beginnen met het indienen van ICS2 ENS-gegevens. U kunt meer informatie vinden op de EU-website via onderstaande link:

Import Control System 2 - Release 3 - Europese Commissie (europa.eu)

*Opmerking: ICS2 vereist de volgende gegevenselementen voor alle partijen bij de overbrenging: (Verzender, Geadresseerde, Kennisgever).

• Bedrijfsnaam
• Straatnaam Regel 1 (verplicht tenzij een postbus is opgegeven)
• Straatnaam Regel 2 (optioneel)
• Huisnummer (verplicht tenzij postbus is opgegeven)
• Postbus (verplicht tenzij huisnummer is opgegeven)
• Stad (verplicht)
• Postcode/Postbus (verplicht)
• Land (verplicht)

Zorg ervoor dat deze informatie wordt vermeld in uw verzendinstructies.