Documentazione espressa

Spedizioni per l'esportazione

Nel nostro continuo sforzo di rendere il processo di documentazione il più semplice, rapido e agevole possibile, siamo lieti di offrire una varietà di metodi di erogazione, comprese opzioni completamente prive di carta. Si veda di seguito:

Ricevuta di trasporto dati (DFR)

E-Mail DFR

Il DFR/fattura viene inviato come allegato a un'e-mail. Per visualizzarlo sono necessari un indirizzo e-mail Internet e il software Adobe Acrobat. Il cliente è in grado di esaminare immediatamente la fattura sullo schermo, di rispondere alle domande, di salvarla in un file elettronico, di inoltrarla a un altro utente o, a scelta, di stamparla direttamente in ufficio su carta comune. Per stampare le distinte di carico ACL non sono necessari moduli speciali.

Polizza di carico standard (OBL)

E-Mail B/L

La polizza di carico via e-mail è un mezzo efficiente per ricevere la documentazione. Viene inviata per e-mail direttamente dal sistema informatico Atlas di ACL, di solito entro 24 ore (ma non oltre 48 ore) dalla partenza. Per lanciare l'allegato sono necessari un indirizzo e-mail Internet e il software Adobe Acrobat. Un accordo con i partner commerciali contenente i Termini e le Condizioni di Bill-of-Lading di ACL devono essere eseguiti prima di ricevere le polizze di carico tramite questo metodo.

Avviso di arrivo (A/N)

Spedizioni di importazione

Per garantire la stessa efficienza alle vostre importazioni, ACL ha implementato un sistema di posta elettronica computerizzato per l'invio degli avvisi di arrivo. Entrambe le opzioni vi danno la possibilità di sdoganare il vostro carico prima dell'arrivo della nave, consentendovi di organizzare una pronta consegna entro ventiquattro ore dall'arrivo della nave.

Avviso di arrivo via e-mail

Sarà inviato entro settantadue e non oltre quarantotto ore prima dell'arrivo della nave. Questo metodo elimina la carta e consente di memorizzare le informazioni nel computer e di inoltrarle a tutte le parti interessate senza costi aggiuntivi.

Fattura

Con una qualsiasi di queste opzioni, il nostro sistema informatico Atlas genererà automaticamente una fattura che sarà inviata con lo stesso metodo selezionato sopra alla parte nominata come “pagatore”.