Schutz personenbezogener Daten

Mit Inkrafttreten der EU-Verordnung Nr. 679/2016 “zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG” (im Folgenden “Verordnung” oder “DSGVO”) ist das im Briefkopf des Konnossements angegebene Unternehmen als für die Datenverarbeitung Verantwortlicher verpflichtet, Informationen über die Methoden und Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten bereitzustellen. Die nachstehende Tabelle gibt einen kurzen Überblick über den Inhalt der anschließend bereitgestellten Informationen.

Datenkontrolleur Das Unternehmen gab im Briefkopf des Konnossements an
Verwendungszwecke Abschluss, Verwaltung und Ausführung von Gütertransportverträgen
Rechtsgrundlage Erfüllung des Vertrags und der rechtlichen Verpflichtungen
Datenübertragung möglich, wenn angemessene Garantien zum Schutz der Rechte der betroffenen Person bestehen
Die Rechte der betroffenen Person a. auf personenbezogene Daten zuzugreifen;
b. die Berichtigung oder Löschung von Daten zu erwirken oder deren Verarbeitung einzuschränken;
c. der Verarbeitung personenbezogener Daten zu widersprechen;
d. die Übertragbarkeit dieser Daten zu erhalten;
e. sich bei der zuständigen Kontrollbehörde (z. B. der Datenschutzbehörde) zu beschweren; dieses Recht kann schriftlich ausgeübt werden bei: [email protected]

Der für die Verarbeitung Verantwortliche hat einen Datenschutzbeauftragten (DSB) benannt, der über Fachwissen in Bezug auf Rechtsvorschriften und Standardverfahren im Bereich des Datenschutzes verfügt und daher qualifiziert ist, die Aufgaben gemäß Artikel 39 der Verordnung (EU) Nr. 679/2016 wahrzunehmen

1. Gegenstand der Verarbeitung

Wir informieren Sie hiermit gemäß Art. 13 DSGVO darüber, dass die identifizierenden, nicht sensiblen personenbezogenen Daten (d. h. Name, Vorname, Steuernummer, Umsatzsteueridentifikationsnummer, E-Mail, Telefonnummer usw.), die Sie dem Unternehmen zur Verfügung gestellt haben oder die dieses auf andere Weise in Übereinstimmung mit den geltenden gesetzlichen und vertraglichen Bestimmungen erhalten hat - und die den Frachttransportvertrag betreffen, mit ihm in Verbindung stehen und/oder zu ihm gehören -, unter Einhaltung der oben genannten Rechtsvorschriften und Vertraulichkeitsanforderungen verarbeitet werden können.

Die Verarbeitungen betreffen:

  • Personen- und Kontaktdaten von Versendern, Empfängern und Anmeldern, Kunden und Rechnungszahlern.

2. Zwecke der Verarbeitung, für die die Daten bestimmt sind (Art. 24 Buchstaben a, b, c Datenschutzgesetz und Art. 6 Buchstabe b, und GDPR)

Diese Daten werden zu Zwecken verarbeitet, die mit den gegenseitigen Verpflichtungen aus dem mit Ihnen bestehenden Güterbeförderungsvertrag zusammenhängen. Insbesondere werden die Daten verarbeitet:

  1. zur Verwaltung von Angebotsanfragen;
  2. für den Abschluss, die Verwaltung und die Durchführung der mit dem Güterbeförderungsvertrag verbundenen Geschäfte;
  3. um logistische Informationen über die Reise zu übermitteln (z. B. Verspätungen, Abfahrtskai usw.);
  4. für die Übermittlung Ihrer Daten an Schifffahrtsagenturen, Terminals und Hafenbehörden, Justizbehörden und Polizeibehörden;
  5. zur Gewinnung statistischer Informationen in anonymer Form.

3. Methoden der Datenverarbeitung (Art. 4 des Datenschutzgesetzes und Art. 5 GDPR)

Wir informieren Sie auch darüber, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, auch auf elektronischem Wege, gemäß den in der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) angegebenen Methoden verarbeitet werden, die unter anderem vorsehen, dass die Daten gespeichert werden müssen:

  • nach den Grundsätzen der Rechtmäßigkeit, Transparenz und Fairness bearbeitet werden;
  • für bestimmte, eindeutige und rechtmäßige Zwecke erhoben und gespeichert werden (“Zweckbindung”);
  • angemessen, sachdienlich und auf das für die Zwecke, für die sie verarbeitet werden, erforderliche Maß beschränkt sind (‘Datenminimierung’);
  • genau und auf dem neuesten Stand sein (“Genauigkeit”);
  • nicht länger aufbewahrt werden, als es für die Zwecke, für die die personenbezogenen Daten verarbeitet werden, erforderlich ist (“Beschränkung der Aufbewahrung”);
  • unter Verwendung von Instrumenten verarbeitet werden, die die Sicherheit und Vertraulichkeit der personenbezogenen Daten gewährleisten, einschließlich des Schutzes vor unbefugter oder unrechtmäßiger Verarbeitung und vor Verlust, Zerstörung oder Beschädigung oder zufälliger Beschädigung (‘Integrität und Vertraulichkeit’).

Personenbezogene Daten werden wie in der nachstehenden Tabelle dargestellt gespeichert.

Daten Speicherzeiten Zweck der Lagerung
  • Name
  • Nachname
  • Abgabenordnung
  • Umsatzsteueridentifikationsnummer
  • Anschrift des Wohnsitzes
  • Nummernschild des Fahrzeugs
  • Fahrzeugmarke und -modell
  • Rufnummer
  • E-Mail
 10 Jahre ab Ende der Beförderung für Buchhaltungszwecke und zur Anfechtung von Streitigkeiten, die gegen das Unternehmen erhoben werden können

4. Rechtsgrundlage

Die Rechtsgrundlage für die oben unter Punkt 1 bis 3 des Absatzes 2 “Zweck der Datenverarbeitung” aufgeführten Verarbeitungen liegt in der Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen, vorvertraglicher Maßnahmen und des Gesetzes zur Abwicklung des Frachtvertrags.

Was Absatz 2 Nummer 4 “Zwecke der Verarbeitung, für die die Daten bestimmt sind” anbelangt, so fällt dies in den Bereich der Verpflichtungen des für die Verarbeitung Verantwortlichen, die sich aus dem Gesetz und dem öffentlichen Interesse am Schutz der Sicherheit des Hafens ergeben.

5. Datenübertragung

Wir weisen Sie darauf hin, dass Ihre Daten nicht nur an andere Unternehmen der Grimaldi-Gruppe, sondern auch an Einrichtungen mit Sitz in Drittländern, auch außerhalb der Europäischen Union, weitergegeben werden können, sofern bestimmte Verfahren eingehalten werden.

In Bezug auf EU-Länder können Ihre Daten an Hafen-, Justiz- und Polizeibehörden, Spediteure und Terminals in der gesamten EU weitergegeben werden. In Bezug auf Länder außerhalb der EU können die Daten an die oben genannten Empfänger übermittelt werden, die in diesen Ländern tätig sind:

Großbritannien, Schweiz, Russland, Tunesien, Algerien, Marokko, Libyen, Ägypten, Türkei, Israel, Syrien, Libanon, Senegal, Benin, Nigeria, Ghana, Elfenbeinküste, Gambia, Guinea, Sierra Leone, Liberia, Togo, Kamerun, Gabun, Kongo, Angola, Burkina Faso, Mauretanien, Äquatorialguinea, Zentralafrikanische Republik, Tschad, Madagaskar, Saudi-Arabien, Vereinigte Arabische Emirate, Abu-Dhabi, Katar, Südkorea, Japan, USA, Kanada, Mexiko, Brasilien, Uruguay, Argentinien, Paraguay.

Bei Zwischenlandungen in Notfällen können Ihre Daten auch an andere als die oben genannten Länder weitergegeben werden.

Insbesondere könnte eine Weitergabe Ihrer Daten an Schifffahrtsagenturen erfolgen, sofern diese in Vertretung des Reeders Daten an die zuständigen Behörden (z. B. Hafenbehörden, Finanzpolizei und Zoll) übermitteln.

Außerdem kann das Unternehmen Daten direkt an die genannten Behörden weitergeben. Für das Terminal besteht hingegen die Verpflichtung, spezifische Kontrollen der ein- und auszuschiffenden Gegenstände durchzuführen.

In Bezug auf Übermittlungen, die in Ländern wie Israel, Uruguay, Argentinien, den USA und Kanada stattfinden können, hat die Europäische Kommission entschieden, dass die Übermittlung durch eine spezifische Angemessenheitsentscheidung gemäß Artikel 25 Absatz 6 der Richtlinie 95/46/EG legitimiert sein muss.

In anderen Ländern, in denen die DSGVO Anwendung findet, wird die Datenübermittlung jedoch nach den Grundsätzen der Verordnung in den vertraglichen Beziehungen geregelt, die das Unternehmen auf dem Briefkopf des Frachtbriefs angibt.

6. Offenlegung von Daten

Bitte beachten Sie auch, dass die Verarbeitung personenbezogener Daten, die sich auf den Frachtvertrag beziehen, mit ihm in Verbindung stehen und/oder ihm dienen, den Zugriff auf diese Daten durch folgende Personen ermöglichen kann

  1. öffentliche Behörden;
  2. Justizbehörden und Polizeikräfte;
  3. Fahrkartenschalter, Terminals und Schifffahrtsagenturen für die Organisation der Einschiffung/Ausschiffung;
  4. Anwaltskanzleien, falls es zu Streitigkeiten kommen sollte;
  5. Versicherungsgesellschaften;
  6. Experten im Schadensfall;
  7. Unternehmen, einschließlich der Unternehmen der Grimaldi-Gruppe, die andere wichtige Dienstleistungen für die Güterbeförderung erbringen, wie z. B. Straßenwartung, Reparatur und Unterstützung, Hosting von Websystemen und Websites, E-Mail-Dienste, Auditdienste und Datenanalyse.

Es kann auch notwendig sein, dass Sie - aufgrund von Gesetzen, Gerichtsverfahren, Streitigkeiten und/oder Anfragen von öffentlichen oder staatlichen Behörden innerhalb oder außerhalb Ihres Wohnsitzlandes, zu Zwecken der nationalen Sicherheit oder anderen Angelegenheiten von öffentlicher Bedeutung - Ihre personenbezogenen Daten offenlegen. Soweit dies rechtlich möglich ist, werden wir Sie vor einer solchen Weitergabe informieren. Wir können Ihre personenbezogenen Daten auch offenlegen, wenn wir in gutem Glauben feststellen, dass diese Offenlegung vernünftigerweise notwendig ist, um unsere Rechte durchzusetzen und zu schützen und verfügbare Rechtsmittel zu aktivieren.

7. Rechte der betroffenen Person (Art. 7 Datenschutzgesetz und Art. 15 - 21 GDPR)

Schließlich informieren wir Sie darüber, dass die betroffene Person jederzeit ihre Rechte ausüben kann:

  • a) Zugang zu den personenbezogenen Daten, wobei diese Daten Ihnen in verständlicher Form zur Verfügung gestellt werden müssen, sowie die Zwecke der Verarbeitung (früherer Artikel 15);
  • b) die Berichtigung (früherer Artikel 16) oder die Löschung (früherer Artikel 17) der Daten oder die Einschränkung der Verarbeitung (früherer Artikel 18) zu erwirken;
  • c) auf Datenübertragbarkeit (gemäß Art. 20);
  • d) der Datenverarbeitung zu widersprechen (gemäß Art. 21);
  • e) eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen.

Die oben genannten Rechte können ausgeübt werden, indem ein Antrag per E-Mail gestellt wird an [email protected]

Bitte beachten Sie in diesem Zusammenhang auch, dass der von der Gesellschaft benannte Datenschutzbeauftragte per E-Mail unter folgender Adresse erreichbar ist [email protected]

8. Art der Datenbereitstellung und Folgen einer möglichen Nichtoffenlegung der Daten

Die Bereitstellung der Daten ist notwendig, um die ordnungsgemäße Erfüllung unserer vertraglichen und vorvertraglichen Verpflichtungen zu gewährleisten; eine Nichtbereitstellung macht es unmöglich, den von Ihnen angeforderten Frachttransportvertrag abzuschließen und die gesetzlichen Verpflichtungen sowie die sich aus dem öffentlichen Interesse an der Sicherheit in den Häfen ergebenden Verpflichtungen ordnungsgemäß zu erfüllen.